Особенности приобретения, аренды и оборудования офиса

офис

Любой работающий человек проводит на работе одну треть суток. Исключив сон и перерывы, приходим к выводу: работа занимает большой удельный вес в нашем личном времени. В случае если работа офисная, огромную роль играет обстановка, окружающая человека в его рабочее время - офис и рабочее место.

Давно доказано, что производительность труда целого предприятия напрямую связана с правильным выбором места офиса, грамотной комплектацией рабочих мест мебелью, оргтехникой, средствами связи и прочим.

Вначале определяемся с недвижимостью: стоит ли покупать площади под офис или же предпочесть аренду помещения? Рассмотрим преимущества каждого варианта.

Разумнее приобрести недвижимость в собственность в том случае, если фирма твердо стоит на ногах, имеет стабильные финансовые возможности, и прекрасную перспективу развития. Но, если фирма находится в стадии развития, перспективы неясны - предпочтительнее выбрать аренду офиса. Грамотно составив договор аренды офиса, в критической ситуации, договор можно прервать, избежав значительного ущерба. Кроме того, арендовав ухоженное помещение, можно сразу же возобновить рабочий процесс. Для этого нужно только смонтировать оборудование офиса и расставить офисную мебель. Для процесса приобретения неизбежны потери рабочего времени, так как нужно найти помещение, оформить документы на приобретение, перерегистрировать предприятие в соответствии с новым юридическим адресом, оборудовать, выполнить ремонт.

Особого внимания требует и анализ выбора расположения офиса. Следует исключить возможность соседства в офисе компаний-конкурентов. Этот ход дает положительные результаты роста рейтинга фирмы. В Украине работает множество агентств, которые оказывают услуги по поиску коммерческой недвижимости. Но хочется выделить компанию «Park Lane», с которой аренда офиса в Киеве будет для вас выгодна и абсолютно безопасна.

Стоит уделить внимание и имиджу компании, придать офису фирменный деловой стиль, а, возможно, и ввести дресс-код. Отдельные компании отдают предпочтение приближенности к наиболее крупным (основным) клиентам и партнерам. Этот выбор позволит снизить транспортные расходы, время на оформление документов и потери времени. Следует помнить, что крупную недвижимость (деловые центры, торговые дома и т.д.) владельцы стараются распродавать большими площадями. Такой же стратегии придерживаются и владельцы-арендодатели, отдавая предпочтение претенденту с известным именем, известной и популярной продукцией и хорошим деловым имиджем. И продавцы, и арендодатели неохотно дробят недвижимость на минимальные объемы. Надо помнить, что спрос, как на аренду, так и на покупку недвижимости, превышает предложение.

В этой ситуации мелким фирмам следует искать варианты менее престижные: вторичную недвижимость или недостроенные здания. Есть случаи, когда распределение построенного помещения делят на мелкие блоки с доплатой за квадратный метр от 10 до 30 процентов и более. Этот вариант, при удорожании квадратного метра в сравнении с долевым строительством, имеет важные преимущества, а именно: сразу же после оформления документов есть возможность приступить к работе, что дает возможность избежать нерациональных потерь рабочего времени и наращиванию объема реализации. Так что стоит сопоставить цену квадратного метра и время ожидания заселения в новый офис.

Небольшими компаниями найден неплохой выход из данной ситуации. Офисное помещение организуют путем приобретения, реконструкции и переоборудования квартир на первом этаже. В помещении пробивается отдельный индивидуальный выход на улицу, выполняют необходимый ремонт, продуманную под конкретные цели перепланировку, оснащают офисной мебелью и оргтехникой. Приобретение квартиры под офис на 8-10% дешевле, чем приобретение той же площади коммерческой недвижимости. Между прочим, компаниям-посредникам такой вариант решения проблемы приобретения недвижимости выгоден. Они не обязаны в этом случае меблировать квартиры. Собственники теперь уже нежилого помещения или арендаторы приобретут и завезут свою офисную мебель. Есть арендодатели, практикующие сдачу офисов в аренду уже с мебелью. Но маленьким фирмам, с небольшой численностью офисного персонала, все же следует индивидуально подойти к оснащению каждого рабочего места. Подбор и функциональность офисной мебели имеет большое значение для продуктивного труда и позволяет сэкономить полезную площадь.

Материал подготовлен

logotip
Рейтинг публикации 5.0/5 из 2
Будьте первым, оставив свой комментарий...
avatar

Читайте также

Новости рынка недвижимости