Как сократить затраты на аренду офисов

В настоящее время стремительно растет число индивидуальных предпринимателей, которые занимаются малым и средним бизнесом. А любое предпринимательское дело требует работы дополнительных сотрудников, которых нужно размещать в офисе. Зачастую помещение под офис приходится брать в аренду в силу отсутствия собственной подходящей недвижимости для этих целей. А сегодня аренда любого нежилого помещения стоит довольно недешево.

5 способов сокращения расходов на аренду офисов

Первый способ снижения затрат подходит для тех, кто уже снимает офис и желает снизить стоимость аренды на занимаемое помещение. Для этого необходимо сообщить хозяину офису, что цена стала слишком высока для данной компании, и она переезжает в аналогичный офис с более низкими затратами. В большинстве случаев арендодатель значительно уступает в цене.

Второй способ подойдет для таких организаций, где задействовано большое количество сотрудников. Для реализации этого способа необходимо второстепенных сотрудников переместить в более отдаленный офис, возможно ниже классом. А для основных сотрудников подыскать офис такого же высокого класса, как и предыдущий в центре города, но значительно меньше по площади. В центральном офисе должен остаться руководящий состав и те сотрудники, которые проводят встречи с клиентами (для удобства клиентов).

Третий способ сокращения затрат заключается в создании так называемого виртуального офиса. Такой способ является отголоском бурного развития современных интернет-технологий. В этом случае офис можно вообще не снимать (если не проводятся встречи с клиентами) или снимать на определенное время (по часам). Все остальное время — сотрудники работают отдаленно на дому, а обмен информацией происходит через интернет и по телефону.

Четвертый способ экономии на аренде офисных помещений заключается в создании мобильного офиса. Мобильный офис подразумевает организацию работы с клиентами таким образом, что не клиент приезжает на встречу, а сотрудники организации встречаются со своими клиентами в удобном для них месте. Вся связь и отчетность в этом случае осуществляется посредством телефонов и интернета.

Пятый способ является самым экономически выгодным, так как на нем можно не только сэкономить, но и заработать. В этом случае необходимо снять крупный офис высокого класса, а лишние места сдавать в субаренду. Так, например, в Одессе субаренда одного оборудованного рабочего места стоит порядка 200 американских долларов. Несложно подсчитать, что сдача нескольких рабочих мест в аренду не только окупит затраты на офисное помещение, но и принесет неплохую прибыль.

Таким образом, для сокращения затрат на аренду офисных помещений необходимо лишь выбрать подходящий способ для конкретной организации.